مدیریت برنامه، بودجه، بهرهوری سازمانی و نظارت
معرفی:
این مدیریت در فرایند تصویب سازمان تفصیلی جدید دانشگاه در خردادماه سال 1395 و انحلال معاونت برنامهریزی، توسعه و فناوری اطلاعات زیر نظر معاونت پشتیبانی، مالی و مدیریت منابع با هدف اجرای برنامه راهبردی با توجه به چشمانداز، مأموریت، خط مشی و اهداف کلان دانشگاه، تدوین و تلفیق برنامههای عملیاتی واحدها و نظارت بر اجرای آنها تشکیل و به کار خود ادامه داد.
از جمله وظایف کلیدی این مدیریت تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحدهای دانشگاه با در نظر گرفتن برنامههای عملیاتی و کنترل مستمر عملکرد بودجه براساس بودجه تفصیلی مصوب هیاتامنا، طراحی و بازنگری ساختار سازمانی دانشگاه متناسب با اهداف راهبردی توام با نظارت بر پیادهسازی آن و بهرهگیری از نظام آماری بهمنظور تلفیق آمار و اطلاعات مدیریتی و شاخصهای کلان دانشگاه و تهیه گزارشهای تحلیلی ارزیابی وضعیت موجود همراه با تهیه و تدوین شاخصهای اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد دانشگاه و واحدهای وابسته به آن از جمله رتبهبندی دانشکدهها براساس شاخصهای مورد نظر میباشد. از دیگر وظایف میتوان به بررسی و ارائه دستورالعملها و روشهای اجرایی مربوط به نظارت و ارزیابی فعالیتهای دانشگاه در قالب شورای راهبردی ارزیابی و نظارت بر عملکرد و همچنین بسترسازی برای جذب کمکهای خیرین و مشارکتهای مردمی بهمنظور توسعه کمی و کیفی دانشگاه اشاره کرد.
این مدیریت در کارنامه خود بازنگری و بهینهسازی فرایندها برای ارتقای بهرهوری و افزایش کیفیت در سطح دانشگاه و تهیه و تنظیم برنامه سالانه و میانمدت مربوط به ارزیابی با هدف ارتقا کیفی فعالیتهای مختلف آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجرایی و اتخاذ تدابیر لازم بهمنظور استقرار، اجرا، نظارت و ارزیابی فعالیتهای دانشگاه در ابعاد عمومی با هماهنگی واحدهای ذیربط را نیز دارد.
از جمله وظایف کلیدی این مدیریت تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحدهای دانشگاه با در نظر گرفتن برنامههای عملیاتی و کنترل مستمر عملکرد بودجه براساس بودجه تفصیلی مصوب هیاتامنا، طراحی و بازنگری ساختار سازمانی دانشگاه متناسب با اهداف راهبردی توام با نظارت بر پیادهسازی آن و بهرهگیری از نظام آماری بهمنظور تلفیق آمار و اطلاعات مدیریتی و شاخصهای کلان دانشگاه و تهیه گزارشهای تحلیلی ارزیابی وضعیت موجود همراه با تهیه و تدوین شاخصهای اختصاصی و معیارهای ارزیابی عملکرد دانشگاه و واحدهای وابسته به آن از جمله رتبهبندی دانشکدهها براساس شاخصهای مورد نظر میباشد. از دیگر وظایف میتوان به بررسی و ارائه دستورالعملها و روشهای اجرایی مربوط به نظارت و ارزیابی فعالیتهای دانشگاه در قالب شورای راهبردی ارزیابی و نظارت بر عملکرد و همچنین بسترسازی برای جذب کمکهای خیرین و مشارکتهای مردمی بهمنظور توسعه کمی و کیفی دانشگاه اشاره کرد.
این مدیریت در کارنامه خود بازنگری و بهینهسازی فرایندها برای ارتقای بهرهوری و افزایش کیفیت در سطح دانشگاه و تهیه و تنظیم برنامه سالانه و میانمدت مربوط به ارزیابی با هدف ارتقا کیفی فعالیتهای مختلف آموزشی، پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجرایی و اتخاذ تدابیر لازم بهمنظور استقرار، اجرا، نظارت و ارزیابی فعالیتهای دانشگاه در ابعاد عمومی با هماهنگی واحدهای ذیربط را نیز دارد.
اهداف و ماموریتها:
مهمترین اهدافی که میتوان نام برد عبارتند از:
- 1- توسعه نظام مدیریت و برنامهریزی
- 2- اصلاح و بهبود سازمان تفضیلی دانشگاه
- 3- تدوین نظام جامع بهرهوری و تحول اداری
- 4- توسعه نظام آموزش و توانمندسازی کارکنان
- 5- طراحی و استقرار نظام یکپارچه اطلاعاتی
- 6- بهبود نظام مالی و بودجهریزی دانشگاه
- 7- تسریع و تسهیل در پاسخگویی متعهدانه، منطقی و با برنامه به نیازها و درخواستهای سایر حوزهها
- 8- تخصیص با برنامه و بهموقع منابع مالی به سایر حوزهها
برنامهها و فعالیتها:
- 1- تدوین نظام جامع برنامهریزی و مدیریت عملکرد
- 2- تدوین نظام جامع آموزش و توانمندسازی منابع انسانی
- 3- بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی دانشگاه
- 4- استقرار و عملیاتیسازی زیر سیستمهای مکانیزه «آموزش کارکنان»، «بودجه و اعتبارات» و «ساختار و تشکیلات»
- 5- بازنگری و مهندسی مجدد فرایندهای سازمانی
اهداف و برنامهها:
- • همكاری، تعامل مستمر و مجموعه اقدامات لازم در خصوص طراحی، بازنگری و اصلاح ساختار دانشگاه
- • بهروزرسانی مستمر شرح وظايف واحدها و پستهای سازمانی
- • پيشبينی و تنظيم بودجه ساليانه با رويكرد عملياتی و هدايت درآمدها و هزينهها منطبق با اهداف و سياستهای دانشگاه
- • تنظيم و بازنگری نظام بودجهنويسی دانشگاه
- • بررسی مستمر راهكارهای كاهش هزينه و افزايش درآمد و اجرايی نمودن آنها
- • تنظيم موافقتنامه بودجه تفصيلی ساليانه، اصلاحيه آن و پيشنهاد به هیاتامنا و وزارت علوم، تحقيقات و فناوری
- • تنظيم و مبادله موافقتنامههای هزينهای با سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور
- • پيشبينی بودجه سالانه دانشگاه و پيشنهاد به سازمان مدیریت و برنامهریزی کشور
- • تخصيص اعتبارات تملک داراییهای سرمايهای ملی، استانی، متمركز و از محل درآمد اختصاصی به تفكيک پروژهها و فصول هزينه
- • ابلاغ بخشنامه بودجه، سياستها، دستورالعملها و فرمهای پيشبينی بودجه ساليانه به معاونتها و دانشكدهها
- • ابلاغ اعتبارات و تخصيص بودجه به معاونتها و دانشكدهها
- • بررسی و تحلیل نتایج ارزیابی درونی و برونی واحدهای مختلف و ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود کیفیت
- • ارتباط مستمر و مطلوب با مؤسسات و دستگاههای اجرایی ناظر بر امر ارزیابی از قبیل وزارت متبوع، سازمان سنجش و آموزش کشور و سازمان مدیریت و برنامهریزی استان
- • همکاری در ایجاد بنیاد خیرین حامی دانشگاه بهمنظور اشاعه فرهنگ وقف و استفاده از ظرفیت آن
- • نظارت بر حسن انجام تعهدات دانشگاه در قبال خیرین، واقفین و موقوفات آنها