• ورود به سامانه جامع دانشگاهی (گلستان) بخش پیشخوان خدمت
• انتخاب گزینه ثبت هزینه‌های اعتبار ویژه پژوهشی و تکمیل فرم هزینه‌ها
• ارسال به کارشناس پژوهشی واحد جهت بررسی گزارش گلستان و مدارک فیزیکی و تطبیق مدارک با آیین‌نامه اعتبارویژه
• بررسی و تایید کارشناس تسویه در حوزه معاونت پژوهشی
• بررسی و تایید معاون واحد و ارسال به مدیریت پشتیبانی پژوهشی
• اخذ تاییدیه اعتبار ویژه پژوهشی توسط عضو هیات‌علمی (گزارش 1525) و امضا توسط مجری و رئیس دانشکده و ارسال فیزیکی آن به‌همراه فاکتورها بانضمام نامه درخواست تسویه حساب از طرف دانشکده / پژوهشکده
• تایید ایشان و ارسال به معاونت پژوهشی واحد
• بررسی و تایید کارشناس تسویه در حوزه معاونت پژوهشی
